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形式发票充当正式报价以及卖方供应商品意图的声明。通常包括产品描述、数量、单价、总价值、付款条款、贸易条款（国际贸易术语解释通则）以及有效期。买方通常使用形式发票申请进口许可证、安排融资或开立信用证。形式发票不是付款要求，也不具有会计义务，但通常作为买方确认订单并支付定金的依据。