PI

ใบแจ้งหนี้ล่วงหน้าทำหน้าที่เป็นใบเสนอราคาอย่างเป็นทางการและเป็นการแสดงเจตจำนงของผู้ขายที่จะจัดหาสินค้าตามราคาที่ระบุไว้ โดยปกติจะมีรายละเอียดสินค้า ปริมาณ ราคาต่อหน่วย มูลค่ารวม เงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขการค้า (Incoterms) และระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ ผู้ซื้อมักใช้ PI เพื่อยื่นขอใบอนุญาตนำเข้า จัดหาเงินทุน หรือเปิด L/C (Letter of Credit) ทั้งนี้ PI ไม่ใช่การเรียกเก็บเงินและไม่มีข้อผูกพันทางบัญชี แต่บ่อยครั้งใช้เป็นพื้นฐานสำหรับผู้ซื้อในการยืนยันคำสั่งซื้อและชำระเงินมัดจำ