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प्रोफॉर्मा चालान एक औपचारिक उद्धरण और विक्रेता की घोषित मंशा के रूप में कार्य करता है कि वह निर्दिष्ट कीमतों पर माल की आपूर्ति करेगा। इसमें आमतौर पर उत्पाद विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य, कुल मूल्य, भुगतान शर्तें, व्यापार शर्तें (Incoterms), और वैधता अवधि शामिल होती है। खरीदार आमतौर पर आयात लाइसेंस के लिए आवेदन करने, वित्त व्यवस्था करने, या लेटर ऑफ क्रेडिट खोलने के लिए पीआई का उपयोग करते हैं। यह भुगतान की मांग नहीं है और इसमें कोई लेखा दायित्व नहीं होता, लेकिन यह अक्सर खरीदार के लिए आदेश की पुष्टि करने और जमा राशि भेजने का आधार बनता है।